Социальный фонд начнёт передавать МВД сведения о трудовой деятельности иностранцев

МВД сообщило о расширении межведомственного обмена сведениями об иностранных гражданах. Налоговые органы уже передают данные об их доходах, а с 25 октября 2026 года Социальный фонд подключается к передаче сведений о трудовой деятельности. Изменение касается информационного взаимодействия государственных органов.

Две даты, которые важно различать

Первая дата — 1 октября 2026 года. С этого дня налоговые органы передают МВД сведения о доходах иностранных граждан. Данные поступают из расчётов по страховым взносам и относятся к периодам в три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года.

Вторая дата — 25 октября 2026 года. С неё Социальный фонд начнёт передавать МВД сведения о трудовой деятельности иностранных граждан через государственные электронные системы. Эти даты относятся к разным направлениям обмена, поэтому их не стоит смешивать.

Какие сведения названы в сообщении МВД

Для налоговых органов МВД конкретизировало вид информации: это сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам. Также названы периоды, за которые передаются такие данные: три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года.

Для Социального фонда подтверждено начало передачи сведений о трудовой деятельности иностранных граждан. В сообщении МВД не назван полный состав этих сведений, не описан порядок их отображения или получения гражданином и не установлена периодичность передачи. Следовательно, перечислять конкретные кадровые документы как предмет обмена было бы преждевременно.

Нужно ли иностранному гражданину подавать документ

МВД сообщает о передаче сведений между государственными органами через электронные системы. В сообщении не указано, что иностранному гражданину требуется подать в МВД отдельное заявление, справку или иной документ в связи с началом обмена 25 октября 2026 года.

Если вопрос связан с конкретной ситуацией — трудоустройством, подтверждением дохода или данными о работе, — следует ориентироваться на официальные разъяснения компетентных ведомств. Само по себе сообщение МВД не устанавливает для иностранного гражданина новую последовательность действий.

Что должен учитывать кадровик

Для кадрового специалиста ключевой факт состоит в расширении межведомственного обмена. Сведения о доходах иностранцев МВД получает от налоговых органов с 1 октября, а сведения о трудовой деятельности начнёт получать от Социального фонда с 25 октября 2026 года.

При этом в сообщении МВД не сформулирована отдельная обязанность работодателя, не введён новый отчёт и не названа новая кадровая форма. Поэтому кадровику не следует считать 25 октября самостоятельным сроком представления сведений в МВД. Проверять нужно действующие рабочие процессы и официальные уточнения ведомств.

На что опираться при проверке информации

Правовым основанием расширения обмена назван Федеральный закон № 241-ФЗ, подписанный в июле 2026 года. При необходимости понять порядок информационного взаимодействия следует свериться с этим законом, а также с официальными разъяснениями МВД, ФНС и Социального фонда.

В сообщении МВД не указаны штрафы, последствия для работодателя или иностранного гражданина, а также специальные сроки помимо 1 и 25 октября 2026 года. Не стоит дополнять подтверждённые сведения предположениями о новых санкциях, документах или действиях.

Частые вопросы

Чем отличаются даты 1 и 25 октября 2026 года?

С 1 октября 2026 года налоговые органы передают МВД сведения о доходах иностранных граждан из расчётов по страховым взносам. С 25 октября 2026 года Социальный фонд начнёт передавать МВД сведения об их трудовой деятельности.

Нужно ли иностранному гражданину подавать в МВД новый документ?

В сообщении МВД не указано, что иностранному гражданину нужно подавать отдельное заявление, справку или иной документ в связи с началом обмена 25 октября 2026 года. Само сообщение не устанавливает новую последовательность действий.

Должен ли кадровик сдавать новый отчёт в МВД к 25 октября?

Нет, в сообщении МВД не названы новая кадровая форма, отдельная обязанность работодателя или новый отчёт. 25 октября не следует считать самостоятельным сроком представления сведений в МВД.

Какие именно сведения о доходах получает МВД?

Налоговые органы передают сведения о доходах иностранных граждан из расчётов по страховым взносам. Данные относятся к периодам в три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года.

Что проверить

• Разделить две даты: 1 октября 2026 года для данных о доходах и 25 октября 2026 года для сведений о трудовой деятельности.
• Проверить, относится ли вопрос к доходам из расчётов по страховым взносам или к трудовой деятельности.
• Не подавать в МВД новый документ только на основании сообщения о межведомственном обмене.
• Кадровику не назначать отдельную отчётную дату на 25 октября: МВД её не указывало.
• Свериться с Федеральным законом № 241-ФЗ.
• Проверять официальные разъяснения МВД, ФНС и Социального фонда, если требуется практический порядок действий.