Документы иностранных работников за минуты
MigroDesk распознаёт документы иностранца, сам заполняет бланки МВД и ФНС, проверяет по реестрам и следит за сроками. Всё в одном окне.
Без банковской карты. Все функции на каждом тарифе. Заявку на подключение проверяем вручную — до 1 рабочего дня.

Меньше рутины — больше оформленных мигрантов
MigroDesk закрывает четыре главные боли миграционного офиса и работодателя.
Ручное заполнение бланков МВД и постоянные ошибки
OCR распознаёт документ за секунды и сам заполняет уведомления — копировать данные из паспорта больше не нужно.
Штрафы за пропущенные сроки патента, регистрации, ДМС
Календарь сроков и автоматические напоминания держат под контролем каждого мигранта в офисе.
Разрозненные проверки: РКЛ, патент, ИНН, СНИЛС, ОКВЭД
Все официальные проверки в один клик из карточки сотрудника — результат сохраняется в истории.
Документы, юрист, ДМС, фото — в разных сервисах
MigroDesk объединяет распознавание, бланки, проверки, ДМС, юриста, фото и перевод паспорта в одном кабинете. Перевод паспорта формируется автоматически — не нужно заказывать у переводчика и перебивать ФИО вручную.
Сколько стоит одна ошибка
Штраф считается за каждого работника: пять человек — пять штрафов. MigroDesk стоит от 40 ₽ в месяц за мигранта.
Готовый инструмент с интеграцией государственных ведомств
Десять функций, которые закрывают весь миграционный цикл — от распознавания паспорта до подачи уведомления в МВД.
Распознавание документов (OCR)
Паспорт, миграционная карта, патент, виза, разрешение на работу, удостоверение ЕАЭС, полис ДМС — данные сами попадают в профиль.
Автоматический перевод паспорта
Загрузили скан паспорта — MigroDesk распознаёт данные, транслитерирует ФИО по стандарту ICAO и формирует готовый перевод паспорта на русский язык. Без ручного набора и ошибок в транслитерации имён.
Автозаполнение и генерация бланков
Уведомления МВД о заключении и расторжении трудового договора, ходатайства и приглашения, разрешение на привлечение иностранных работников, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), нотариальные переводы. Набор бланков автоматически подстраивается под направление мигранта — ЕАЭС, патент или визовые.
Бланк уведомления о прибытииПроверки в один клик
РКЛ, действительность патента, ИНН, СНИЛС, долги по ФССП, проверка по спискам Росфинмониторинга (экстремисты/санкции), а также ОКВЭД работодателя и его благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» — результаты сохраняются в карточке.
Контроль платежей и сроков
Оплата патента, напоминания об истечении патента, регистрации, паспорта, ДМС — никаких пропущенных дат и штрафов.
Выписка полисов ДМС
ДМС для иностранных работников оформляется прямо из сервиса — без отдельных кабинетов страховых.
Проверка документов юристом
Профессиональная проверка пакета миграционным юристом перед подачей — снижает риск отказа и штрафа.
Фото на документы
Биометрический формат фото за пару секунд — прямо в карточке мигранта.
Справочники
Работодатели, принимающие стороны, адреса и профессии — заполняются автоматически по справочникам.
Многопользовательский офис
Специалисты, роли, разграничение доступа — каждый видит только своих мигрантов.
Все категории иностранцев — в одном сервисе
MigroDesk сам определяет направление по гражданству и показывает нужные документы, проверки и сроки. Не нужно держать в голове, какой пакет кому положен.
ЕАЭС — без патента
Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.
Упрощённый порядок: трудовой договор и уведомление МВД о заключении/расторжении, без патента и без разрешения на работу. Контроль регистрации, ДМС и сроков.
Патент — безвизовые страны
Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.
Полный цикл патента: оформление, оплата патента и контроль платежей, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), уведомление о трудовом договоре, проверка действительности патента и проверка по РКЛ.
Визовые — по приглашению и квоте
Дальнее зарубежье (визовые страны).
Полный визовый пакет: разрешение на привлечение иностранных работников, ходатайство и приглашение на въезд, разрешение на работу, виза, уведомления МВД — шаг за шагом.
Загрузили паспорт — MigroDesk сразу понимает направление и ведёт мигранта по правильному маршруту: только нужные бланки, проверки и напоминания.
Комплексная проверка мигранта и работодателя — в один клик
Прежде чем оформлять и принимать на работу — проверьте. MigroDesk собирает все проверки в карточке: результат сохраняется в истории, ничего не нужно искать по разным сайтам.
Проверка мигранта
Полный риск-профиль иностранного работника
- Реестр контролируемых лиц (РКЛ) — ключевая проверка легальности пребывания
- Действительность патента
- ИНН и СНИЛС
- Долги и исполнительные производства (ФССП)
- Перечень террористов и экстремистов, санкционные списки (Росфинмониторинг)
Все результаты — в карточке мигранта, с датой и историей проверок.
Проверка работодателя
Можно ли привлекать иностранцев и надёжен ли работодатель
- Ограничения по ОКВЭД — есть ли у работодателя право привлекать иностранных работников по его виду деятельности (предупреждение, если ОКВЭД под ограничением)
- Благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» — налоговая задолженность, дисквалификация руководителя, признаки массового адреса
Проверяйте до подачи документов и приёма на работу — меньше отказов, штрафов и рисков.
Три шага от паспорта до поданного уведомления
Загрузите документ
Распознаём паспорт, патент, миграционную карту и сразу заполняем профиль мигранта, а также автоматически определяем направление (ЕАЭС, патент или виза) по гражданству, и при необходимости сразу формируем перевод паспорта на русский язык.
Выберите бланк
Формируем готовое уведомление МВД или ФНС и проверяем сотрудника по официальным реестрам.
Скачивайте и подавайте
Документ готов к подаче. MigroDesk следит за сроками и платежами вместо вас.
Кому подходит MigroDesk
Миграционные офисы
Ведите сотни мигрантов в одном кабинете, не теряя сроки и не путая бланки.
Кадровые агентства
Принимайте иностранцев на работу быстрее конкурентов — пакет документов за минуты.
Работодатели и HR
Сами оформляйте уведомления МВД и зачёт патента — без миграционного консультанта.
Миграционные юристы
Используйте MigroDesk как рабочее место: проверки, бланки, история по каждому клиенту.
Почему MigroDesk, а не вручную
| Что важно | Вручную | Другие сервисы | MigroDesk |
|---|---|---|---|
| Скорость оформления | |||
| Минимум ошибок в бланках | |||
| Проверки РКЛ, патента, ИНН в один клик | |||
| Контроль сроков и платежей | |||
| Проверка юристом онлайн | |||
| Выписка ДМС из сервиса | |||
| Прозрачные цены |
Перенесём вашу базу бесплатно
Пришлите таблицу в любом формате — загрузим мигрантов, работодателей и сроки за вас. Обучим специалистов по видеосвязи. Всё входит в пробный период.
Прозрачные цены — платите только за активных мигрантов
Все функции доступны на каждом тарифе. История по сотрудникам — всегда бесплатно.
Оформление мигранта — от 40 ₽ в месяц
Самое выгодное оформление мигранта на рынке. Чем больше база — тем дешевле: 60 ₽ → 50 ₽ → 40 ₽ за активного мигранта в месяц.
Пробный
- До 50 активных мигрантов
- 1 специалист
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
Free
- До 10 активных мигрантов
- 1 специалист
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
Базовый
- До 50 активных мигрантов
- 2 специалиста
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
- При оплате за год — 2 месяца в подарок
Стандарт
- До 100 активных мигрантов
- 3 специалиста
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
- При оплате за год — 2 месяца в подарок
Расширенный
- До 300 активных мигрантов
- 6 специалистов
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
- При оплате за год — 2 месяца в подарок
Enterprise
- Без лимитов
- Команда без ограничений
- Все функции и проверки
- История по мигрантам — бесплатно
- При оплате за год — 2 месяца в подарок
При оплате за год — 2 месяца в подарок. Платите только за активных мигрантов, история — бесплатно.
Оператор сервиса: АО ИКЦ «КОНСУЛ»
Что говорят наши клиенты
«Раньше уходило по 40 минут на одно уведомление о трудовом договоре. С MigroDesk укладываемся в 5 — и без ошибок. РКЛ проверяем прямо из карточки.»
180 мигрантов, 3 специалиста. Было 40 минут на уведомление, стало 5. Освободилось около 25 часов в месяц.
«Перевели весь учёт иностранцев в MigroDesk. Напоминания о патенте и регистрации спасли нас от штрафа уже дважды за квартал.»
60 иностранных работников. Два предотвращённых штрафа за квартал благодаря напоминаниям о сроках патента.
«Удобно, что в одном окне и бланки, и проверки, и ДМС. Юрист онлайн — отдельный плюс перед сложными подачами.»
Частые вопросы о MigroDesk
MigroDesk делает перевод паспорта?
Да. Сервис распознаёт паспорт иностранца, транслитерирует ФИО по международному стандарту (ICAO) и формирует готовый перевод паспорта на русский язык — автоматически из распознанных данных, без ручного ввода.
Сколько стоит оформление одного мигранта?
От 40 ₽ в месяц на тарифе Расширенный. Вы платите только за активных мигрантов (тех, с кем работали за 90 дней), а вся история по сотрудникам хранится бесплатно. Это одно из самых выгодных предложений на рынке.
С какими категориями иностранцев работает MigroDesk?
Сервис закрывает все три направления: граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) — без патента, по упрощённому порядку с уведомлением МВД; безвизовые страны (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) — полный цикл патента, оплата и зачёт в счёт НДФЛ; визовые страны (дальнее зарубежье) — разрешение на привлечение, приглашение, разрешение на работу, виза и уведомления. MigroDesk сам определяет направление по гражданству и подбирает нужные бланки.
Как сервис понимает, какие документы оформлять для конкретного иностранца?
После загрузки паспорта MigroDesk автоматически определяет гражданство и направление (ЕАЭС, патент или виза) и показывает только релевантные бланки, проверки и сроки. Не нужно держать в голове, какой пакет кому положен — система ведёт мигранта по правильному маршруту.
Поддерживается ли оформление граждан ЕАЭС без патента?
Да. Для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии используется упрощённый порядок: трудовой договор и уведомление МВД о заключении и расторжении — без патента и без разрешения на работу. MigroDesk контролирует регистрацию, ДМС и сроки пребывания.
Можно ли вести визовых иностранцев — по приглашению и квоте?
Да. Поддерживается полный визовый цикл: разрешение на привлечение иностранных работников, ходатайство и приглашение на въезд, разрешение на работу, виза и уведомления МВД — шаг за шагом, с напоминаниями о сроках.
Что умеет MigroDesk?
MigroDesk — онлайн-сервис для работы с документами иностранных работников. Сервис распознаёт документы иностранных работников, автоматически заполняет и генерирует бланки МВД и ФНС, проверяет иностранцев по реестру контролируемых лиц (РКЛ), контролирует сроки патента, регистрации и ДМС, помогает оплатить патент и хранит всю историю по сотрудникам в одном кабинете.
Какие бланки МВД и ФНС можно сформировать?
В системе доступно более 50 типов бланков: уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, уведомление о расторжении трудового договора иностранца, ходатайства и приглашения, разрешение на привлечение иностранных работников, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), нотариальные переводы и другие документы для подачи в МВД и ФНС.
Как проверить иностранца по реестру контролируемых лиц (РКЛ)?
Проверка по РКЛ выполняется в один клик прямо из карточки сотрудника. Также доступны проверка действительности патента, проверка ИНН и СНИЛС иностранца, ОКВЭД работодателя — результаты сохраняются в истории сотрудника.
Какие проверки доступны в MigroDesk?
РКЛ, действительность патента, ИНН, СНИЛС, долги по ФССП и проверка по спискам Росфинмониторинга для мигранта; ограничения по ОКВЭД и благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» для работодателя — в один клик из карточки, с сохранением истории.
Можно ли проверить, имеет ли работодатель право нанимать иностранцев?
Да, MigroDesk проверяет ОКВЭД работодателя на ограничения и предупреждает, если вид деятельности под запретом для привлечения иностранных работников.
Можно ли оплатить патент и контролировать сроки?
Да. MigroDesk показывает дату очередного платежа по патенту, напоминает об истечении патента, регистрации, паспорта и ДМС. Оплата патента и контроль сроков централизованы — пропусков и штрафов не будет.
Есть ли выписка ДМС для иностранных работников?
Полис ДМС для иностранных работников выписывается прямо из сервиса в несколько кликов — без отдельных кабинетов страховых.
Что за проверка документов миграционным юристом?
Это услуга профессиональной проверки готового пакета документов миграционным юристом онлайн перед подачей. Юрист подсветит ошибки и риски — снижает шанс отказа и штрафа.
Где хранятся данные?
Все данные хранятся на серверах в Российской Федерации в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Доступ защищён ролевой моделью и безопасным входом.
Сколько стоит и есть ли бесплатный период?
Старт — 30 дней бесплатно, без банковской карты, до 50 активных мигрантов. Заявку на подключение проверяем вручную — до 1 рабочего дня. Дальше тарифы от 0 до 12 000 ₽/мес. Платите только за активных мигрантов — история остаётся бесплатно. При оплате за год — 2 месяца в подарок.
Какой штраф за неуведомление МВД о приёме иностранца?
До 800 000 ₽ за каждого иностранного работника, а в Москве и Московской области — до 1 000 000 ₽. Как альтернатива штрафу возможна приостановка деятельности до 90 суток. Штраф считается за каждого человека: пять работников — пять штрафов.
В какой срок нужно подать уведомление о заключении трудового договора?
В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора — в территориальный орган МВД по месту работы иностранца. MigroDesk формирует бланк сразу после оформления и напоминает о крайней дате.
Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранного работника?
Да. Уведомление о расторжении договора подаётся в те же 3 рабочих дня с даты прекращения договора. Пропуск срока приравнивается к неуведомлению и штрафуется так же — до 800 000 ₽ (до 1 000 000 ₽ в Москве и Московской области).
Что будет, если авансовый платёж по патенту не внесён вовремя?
Патент аннулируется со следующего дня после окончания оплаченного периода, и иностранец теряет право работать. Работодатель, который продолжает его привлекать, рискует штрафом до 1 000 000 ₽. MigroDesk показывает дату очередного платежа и напоминает заранее.
Можно ли принять на работу иностранца с патентом другого региона?
Нет. Патент действует только в том субъекте РФ, где выдан, и по указанной в нём профессии. Для работы в другом регионе нужен новый патент. MigroDesk хранит регион и профессию из патента в карточке и подсвечивает несоответствие.
Нужен ли полис ДМС гражданам ЕАЭС?
Да, до оформления полиса ОМС: до момента, пока работник и члены его семьи не застрахованы по ОМС, у них должен быть действующий полис ДМС. Полис ДМС выписывается прямо из MigroDesk, срок действия контролируется в карточке.
Что делать работодателю, если сотрудник попал в реестр контролируемых лиц?
Такой иностранец находится в стране нелегально, и привлекать его к работе нельзя. Работодателю нужно немедленно отстранить сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения и подать уведомление о расторжении договора в МВД в течение 3 рабочих дней. MigroDesk проверяет по РКЛ в один клик из карточки и сохраняет результат проверки с датой — это подтверждение должной осмотрительности.
Что изменилось в миграционном законодательстве
Разборы изменений для кадровиков и работодателей — коротко и по делу.
Проверка документов иностранных граждан у 16 работников
МВД России описало проверку на производственном объекте, где выявили иностранцев без патентов, с несоответствием профессий и без трудовых договоров.
Институт репатриации включён в программу с 1 января 2024
Институт репатриации применяется в Государственной программе переселения соотечественников с 1 января 2024 года, сообщило МВД России.
Проверка документов иностранных граждан меняется с ноября
Госдума сообщила, что с ноября число статей КоАП, предусматривающих для иностранца штраф и выдворение, станет более чем вдвое больше.
В Бурятии оформили 50 протоколов о найме иностранцев
В Бурятии во время второго этапа операции «Нелегал-2026» выявили 206 миграционных нарушений. МВД России сообщило о 50 протоколах по незаконному привлечению иностранной рабочей силы.
Начните бесплатно и оформите первый документ сегодня
30 дней, до 50 активных мигрантов, без банковской карты. Все функции доступны сразу после подключения — заявку проверяем вручную, до 1 рабочего дня.
Наше мобильное приложение
RuMigrID — документы мигранта под контролем. В телефоне
Приложение для самого мигранта: распознаёт паспорт по фото, напоминает о сроках патента и документов, проверяет статус по госбазам и хранит всё в одном месте. Работодатели получают актуальные данные в MigroDesk автоматически.
- Фото паспорта → данные заполнены за секунды
- Напоминания о сроках: патент, регистрация, медосмотр
- Русский, узбекский, таджикский и киргизский языки
Нужны иностранные работники?
B2B-платформа массового подбора персонала между кадровыми агентствами и работодателями. Заявки, проверенные кандидаты, безопасные сделки с гарантией.