30 дней бесплатно — без банковской карты

Документы иностранных работников за минуты

MigroDesk распознаёт документы иностранца, сам заполняет бланки МВД и ФНС, проверяет по реестрам и следит за сроками. Всё в одном окне.

Без банковской карты. Все функции на каждом тарифе. Заявку на подключение проверяем вручную — до 1 рабочего дня.

Интерфейс MigroDesk: карточка иностранного работника с проверками
от 40 ₽
оформление одного мигранта в месяц
10 000+
оформленных документов
50+
типов бланков МВД и ФНС
1 клик
проверки МВД и ФНС
Зачем

Меньше рутины — больше оформленных мигрантов

MigroDesk закрывает четыре главные боли миграционного офиса и работодателя.

Ручное заполнение бланков МВД и постоянные ошибки

OCR распознаёт документ за секунды и сам заполняет уведомления — копировать данные из паспорта больше не нужно.

Штрафы за пропущенные сроки патента, регистрации, ДМС

Календарь сроков и автоматические напоминания держат под контролем каждого мигранта в офисе.

Разрозненные проверки: РКЛ, патент, ИНН, СНИЛС, ОКВЭД

Все официальные проверки в один клик из карточки сотрудника — результат сохраняется в истории.

Документы, юрист, ДМС, фото — в разных сервисах

MigroDesk объединяет распознавание, бланки, проверки, ДМС, юриста, фото и перевод паспорта в одном кабинете. Перевод паспорта формируется автоматически — не нужно заказывать у переводчика и перебивать ФИО вручную.

Риски

Сколько стоит одна ошибка

до 800 000 ₽
штраф за каждого иностранца, о приёме которого не уведомили МВД в срок. В Москве и Московской области — до 1 000 000 ₽.
до 1 000 000 ₽
за привлечение иностранного работника без разрешительных документов.
до 90 суток
приостановка деятельности — за повторное нарушение.

Штраф считается за каждого работника: пять человек — пять штрафов. MigroDesk стоит от 40 ₽ в месяц за мигранта.

Возможности

Готовый инструмент с интеграцией государственных ведомств 

Десять функций, которые закрывают весь миграционный цикл — от распознавания паспорта до подачи уведомления в МВД.

Распознавание документов (OCR)

Паспорт, миграционная карта, патент, виза, разрешение на работу, удостоверение ЕАЭС, полис ДМС — данные сами попадают в профиль.

Автоматический перевод паспорта

Загрузили скан паспорта — MigroDesk распознаёт данные, транслитерирует ФИО по стандарту ICAO и формирует готовый перевод паспорта на русский язык. Без ручного набора и ошибок в транслитерации имён.

Автозаполнение и генерация бланков

Уведомления МВД о заключении и расторжении трудового договора, ходатайства и приглашения, разрешение на привлечение иностранных работников, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), нотариальные переводы. Набор бланков автоматически подстраивается под направление мигранта — ЕАЭС, патент или визовые.

Бланк уведомления о прибытии

Проверки в один клик

РКЛ, действительность патента, ИНН, СНИЛС, долги по ФССП, проверка по спискам Росфинмониторинга (экстремисты/санкции), а также ОКВЭД работодателя и его благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» — результаты сохраняются в карточке.

Контроль платежей и сроков

Оплата патента, напоминания об истечении патента, регистрации, паспорта, ДМС — никаких пропущенных дат и штрафов.

Выписка полисов ДМС

ДМС для иностранных работников оформляется прямо из сервиса — без отдельных кабинетов страховых.

Проверка документов юристом

Профессиональная проверка пакета миграционным юристом перед подачей — снижает риск отказа и штрафа.

Фото на документы

Биометрический формат фото за пару секунд — прямо в карточке мигранта.

Справочники

Работодатели, принимающие стороны, адреса и профессии — заполняются автоматически по справочникам.

Многопользовательский офис

Специалисты, роли, разграничение доступа — каждый видит только своих мигрантов.

Направления

Все категории иностранцев — в одном сервисе

MigroDesk сам определяет направление по гражданству и показывает нужные документы, проверки и сроки. Не нужно держать в голове, какой пакет кому положен.

ЕАЭС — без патента

Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

Упрощённый порядок: трудовой договор и уведомление МВД о заключении/расторжении, без патента и без разрешения на работу. Контроль регистрации, ДМС и сроков.

Патент — безвизовые страны

Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.

Полный цикл патента: оформление, оплата патента и контроль платежей, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), уведомление о трудовом договоре, проверка действительности патента и проверка по РКЛ.

Визовые — по приглашению и квоте

Дальнее зарубежье (визовые страны).

Полный визовый пакет: разрешение на привлечение иностранных работников, ходатайство и приглашение на въезд, разрешение на работу, виза, уведомления МВД — шаг за шагом.

Загрузили паспорт — MigroDesk сразу понимает направление и ведёт мигранта по правильному маршруту: только нужные бланки, проверки и напоминания.

Комплексная проверка

Комплексная проверка мигранта и работодателя — в один клик

Прежде чем оформлять и принимать на работу — проверьте. MigroDesk собирает все проверки в карточке: результат сохраняется в истории, ничего не нужно искать по разным сайтам.

Главный акцент

Проверка мигранта

Полный риск-профиль иностранного работника

  • Реестр контролируемых лиц (РКЛ) — ключевая проверка легальности пребывания
  • Действительность патента
  • ИНН и СНИЛС
  • Долги и исполнительные производства (ФССП)
  • Перечень террористов и экстремистов, санкционные списки (Росфинмониторинг)

Все результаты — в карточке мигранта, с датой и историей проверок.

Проверка работодателя

Можно ли привлекать иностранцев и надёжен ли работодатель

  • Ограничения по ОКВЭД — есть ли у работодателя право привлекать иностранных работников по его виду деятельности (предупреждение, если ОКВЭД под ограничением)
  • Благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» — налоговая задолженность, дисквалификация руководителя, признаки массового адреса

Проверяйте до подачи документов и приёма на работу — меньше отказов, штрафов и рисков.

Как это работает

Три шага от паспорта до поданного уведомления

1

Загрузите документ

Распознаём паспорт, патент, миграционную карту и сразу заполняем профиль мигранта, а также автоматически определяем направление (ЕАЭС, патент или виза) по гражданству, и при необходимости сразу формируем перевод паспорта на русский язык.

2

Выберите бланк

Формируем готовое уведомление МВД или ФНС и проверяем сотрудника по официальным реестрам.

3

Скачивайте и подавайте

Документ готов к подаче. MigroDesk следит за сроками и платежами вместо вас.

Для кого

Кому подходит MigroDesk

Миграционные офисы

Ведите сотни мигрантов в одном кабинете, не теряя сроки и не путая бланки.

Кадровые агентства

Принимайте иностранцев на работу быстрее конкурентов — пакет документов за минуты.

Работодатели и HR

Сами оформляйте уведомления МВД и зачёт патента — без миграционного консультанта.

Миграционные юристы

Используйте MigroDesk как рабочее место: проверки, бланки, история по каждому клиенту.

Сравнение

Почему MigroDesk, а не вручную 

Что важноВручнуюДругие сервисыMigroDesk
Скорость оформления
Минимум ошибок в бланках
Проверки РКЛ, патента, ИНН в один клик
Контроль сроков и платежей
Проверка юристом онлайн
Выписка ДМС из сервиса
Прозрачные цены

Перенесём вашу базу бесплатно

Пришлите таблицу в любом формате — загрузим мигрантов, работодателей и сроки за вас. Обучим специалистов по видеосвязи. Всё входит в пробный период.

Перенести базу
Тарифы

Прозрачные цены — платите только за активных мигрантов

Все функции доступны на каждом тарифе. История по сотрудникам — всегда бесплатно.

Цена за мигранта

Оформление мигранта — от 40 ₽ в месяц

Самое выгодное оформление мигранта на рынке. Чем больше база — тем дешевле: 60 ₽ → 50 ₽ → 40 ₽ за активного мигранта в месяц.

40 ₽/ мигрант / мес

Пробный

0 ₽30 дней
бесплатно
  • До 50 активных мигрантов
  • 1 специалист
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
Попробовать

Free

0 ₽бессрочно
бесплатно
  • До 10 активных мигрантов
  • 1 специалист
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
Попробовать

Базовый

3 000 ₽в месяц
≈ 60 ₽ за мигранта / мес
  • До 50 активных мигрантов
  • 2 специалиста
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
  • При оплате за год — 2 месяца в подарок
Попробовать
Популярный

Стандарт

5 000 ₽в месяц
≈ 50 ₽ за мигранта / мес
  • До 100 активных мигрантов
  • 3 специалиста
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
  • При оплате за год — 2 месяца в подарок
Попробовать
Выгодно

Расширенный

12 000 ₽в месяц
≈ 40 ₽ за мигранта / мес
  • До 300 активных мигрантов
  • 6 специалистов
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
  • При оплате за год — 2 месяца в подарок
Попробовать

Enterprise

Договорнаяпод задачи
индивидуально
  • Без лимитов
  • Команда без ограничений
  • Все функции и проверки
  • История по мигрантам — бесплатно
  • При оплате за год — 2 месяца в подарок
Связаться

При оплате за год — 2 месяца в подарок. Платите только за активных мигрантов, история — бесплатно.

Оператор сервиса: АО ИКЦ «КОНСУЛ»

Отзывы

Что говорят наши клиенты

«Раньше уходило по 40 минут на одно уведомление о трудовом договоре. С MigroDesk укладываемся в 5 — и без ошибок. РКЛ проверяем прямо из карточки.»

180 мигрантов, 3 специалиста. Было 40 минут на уведомление, стало 5. Освободилось около 25 часов в месяц.

Айгуль Ибрагимова
Руководитель миграционного офиса, Казань
«Перевели весь учёт иностранцев в MigroDesk. Напоминания о патенте и регистрации спасли нас от штрафа уже дважды за квартал.»

60 иностранных работников. Два предотвращённых штрафа за квартал благодаря напоминаниям о сроках патента.

Дмитрий Соколов
HR-директор строительной компании, Москва
«Удобно, что в одном окне и бланки, и проверки, и ДМС. Юрист онлайн — отдельный плюс перед сложными подачами.»
Елена Маркова
Миграционный юрист, Санкт-Петербург
FAQ

Частые вопросы о MigroDesk

MigroDesk делает перевод паспорта?

Да. Сервис распознаёт паспорт иностранца, транслитерирует ФИО по международному стандарту (ICAO) и формирует готовый перевод паспорта на русский язык — автоматически из распознанных данных, без ручного ввода.

Сколько стоит оформление одного мигранта?

От 40 ₽ в месяц на тарифе Расширенный. Вы платите только за активных мигрантов (тех, с кем работали за 90 дней), а вся история по сотрудникам хранится бесплатно. Это одно из самых выгодных предложений на рынке.

С какими категориями иностранцев работает MigroDesk?

Сервис закрывает все три направления: граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) — без патента, по упрощённому порядку с уведомлением МВД; безвизовые страны (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) — полный цикл патента, оплата и зачёт в счёт НДФЛ; визовые страны (дальнее зарубежье) — разрешение на привлечение, приглашение, разрешение на работу, виза и уведомления. MigroDesk сам определяет направление по гражданству и подбирает нужные бланки.

Как сервис понимает, какие документы оформлять для конкретного иностранца?

После загрузки паспорта MigroDesk автоматически определяет гражданство и направление (ЕАЭС, патент или виза) и показывает только релевантные бланки, проверки и сроки. Не нужно держать в голове, какой пакет кому положен — система ведёт мигранта по правильному маршруту.

Поддерживается ли оформление граждан ЕАЭС без патента?

Да. Для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии используется упрощённый порядок: трудовой договор и уведомление МВД о заключении и расторжении — без патента и без разрешения на работу. MigroDesk контролирует регистрацию, ДМС и сроки пребывания.

Можно ли вести визовых иностранцев — по приглашению и квоте?

Да. Поддерживается полный визовый цикл: разрешение на привлечение иностранных работников, ходатайство и приглашение на въезд, разрешение на работу, виза и уведомления МВД — шаг за шагом, с напоминаниями о сроках.

Что умеет MigroDesk?

MigroDesk — онлайн-сервис для работы с документами иностранных работников. Сервис распознаёт документы иностранных работников, автоматически заполняет и генерирует бланки МВД и ФНС, проверяет иностранцев по реестру контролируемых лиц (РКЛ), контролирует сроки патента, регистрации и ДМС, помогает оплатить патент и хранит всю историю по сотрудникам в одном кабинете.

Какие бланки МВД и ФНС можно сформировать?

В системе доступно более 50 типов бланков: уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, уведомление о расторжении трудового договора иностранца, ходатайства и приглашения, разрешение на привлечение иностранных работников, заявление о зачёте патента в счёт НДФЛ (КНД 1110055), нотариальные переводы и другие документы для подачи в МВД и ФНС.

Как проверить иностранца по реестру контролируемых лиц (РКЛ)?

Проверка по РКЛ выполняется в один клик прямо из карточки сотрудника. Также доступны проверка действительности патента, проверка ИНН и СНИЛС иностранца, ОКВЭД работодателя — результаты сохраняются в истории сотрудника.

Какие проверки доступны в MigroDesk?

РКЛ, действительность патента, ИНН, СНИЛС, долги по ФССП и проверка по спискам Росфинмониторинга для мигранта; ограничения по ОКВЭД и благонадёжность по ФНС «Прозрачный бизнес» для работодателя — в один клик из карточки, с сохранением истории.

Можно ли проверить, имеет ли работодатель право нанимать иностранцев?

Да, MigroDesk проверяет ОКВЭД работодателя на ограничения и предупреждает, если вид деятельности под запретом для привлечения иностранных работников.

Можно ли оплатить патент и контролировать сроки?

Да. MigroDesk показывает дату очередного платежа по патенту, напоминает об истечении патента, регистрации, паспорта и ДМС. Оплата патента и контроль сроков централизованы — пропусков и штрафов не будет.

Есть ли выписка ДМС для иностранных работников?

Полис ДМС для иностранных работников выписывается прямо из сервиса в несколько кликов — без отдельных кабинетов страховых.

Что за проверка документов миграционным юристом?

Это услуга профессиональной проверки готового пакета документов миграционным юристом онлайн перед подачей. Юрист подсветит ошибки и риски — снижает шанс отказа и штрафа.

Где хранятся данные?

Все данные хранятся на серверах в Российской Федерации в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Доступ защищён ролевой моделью и безопасным входом.

Сколько стоит и есть ли бесплатный период?

Старт — 30 дней бесплатно, без банковской карты, до 50 активных мигрантов. Заявку на подключение проверяем вручную — до 1 рабочего дня. Дальше тарифы от 0 до 12 000 ₽/мес. Платите только за активных мигрантов — история остаётся бесплатно. При оплате за год — 2 месяца в подарок.

Какой штраф за неуведомление МВД о приёме иностранца?

До 800 000 ₽ за каждого иностранного работника, а в Москве и Московской области — до 1 000 000 ₽. Как альтернатива штрафу возможна приостановка деятельности до 90 суток. Штраф считается за каждого человека: пять работников — пять штрафов.

В какой срок нужно подать уведомление о заключении трудового договора?

В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора — в территориальный орган МВД по месту работы иностранца. MigroDesk формирует бланк сразу после оформления и напоминает о крайней дате.

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранного работника?

Да. Уведомление о расторжении договора подаётся в те же 3 рабочих дня с даты прекращения договора. Пропуск срока приравнивается к неуведомлению и штрафуется так же — до 800 000 ₽ (до 1 000 000 ₽ в Москве и Московской области).

Что будет, если авансовый платёж по патенту не внесён вовремя?

Патент аннулируется со следующего дня после окончания оплаченного периода, и иностранец теряет право работать. Работодатель, который продолжает его привлекать, рискует штрафом до 1 000 000 ₽. MigroDesk показывает дату очередного платежа и напоминает заранее.

Можно ли принять на работу иностранца с патентом другого региона?

Нет. Патент действует только в том субъекте РФ, где выдан, и по указанной в нём профессии. Для работы в другом регионе нужен новый патент. MigroDesk хранит регион и профессию из патента в карточке и подсвечивает несоответствие.

Нужен ли полис ДМС гражданам ЕАЭС?

Да, до оформления полиса ОМС: до момента, пока работник и члены его семьи не застрахованы по ОМС, у них должен быть действующий полис ДМС. Полис ДМС выписывается прямо из MigroDesk, срок действия контролируется в карточке.

Что делать работодателю, если сотрудник попал в реестр контролируемых лиц?

Такой иностранец находится в стране нелегально, и привлекать его к работе нельзя. Работодателю нужно немедленно отстранить сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения и подать уведомление о расторжении договора в МВД в течение 3 рабочих дней. MigroDesk проверяет по РКЛ в один клик из карточки и сохраняет результат проверки с датой — это подтверждение должной осмотрительности.

Новости

Что изменилось в миграционном законодательстве

Разборы изменений для кадровиков и работодателей — коротко и по делу.

Проверка документов иностранных граждан у 16 работников

МВД России описало проверку на производственном объекте, где выявили иностранцев без патентов, с несоответствием профессий и без трудовых договоров.

Институт репатриации включён в программу с 1 января 2024

Институт репатриации применяется в Государственной программе переселения соотечественников с 1 января 2024 года, сообщило МВД России.

Проверка документов иностранных граждан меняется с ноября

Госдума сообщила, что с ноября число статей КоАП, предусматривающих для иностранца штраф и выдворение, станет более чем вдвое больше.

В Бурятии оформили 50 протоколов о найме иностранцев

В Бурятии во время второго этапа операции «Нелегал-2026» выявили 206 миграционных нарушений. МВД России сообщило о 50 протоколах по незаконному привлечению иностранной рабочей силы.

Начните бесплатно и оформите первый документ сегодня

30 дней, до 50 активных мигрантов, без банковской карты. Все функции доступны сразу после подключения — заявку проверяем вручную, до 1 рабочего дня.

RuMigrID

Наше мобильное приложение

RuMigrID — документы мигранта под контролем. В телефоне

Приложение для самого мигранта: распознаёт паспорт по фото, напоминает о сроках патента и документов, проверяет статус по госбазам и хранит всё в одном месте. Работодатели получают актуальные данные в MigroDesk автоматически.

  • Фото паспорта → данные заполнены за секунды
  • Напоминания о сроках: патент, регистрация, медосмотр
  • Русский, узбекский, таджикский и киргизский языки
Migrivo

Нужны иностранные работники?

B2B-платформа массового подбора персонала между кадровыми агентствами и работодателями. Заявки, проверенные кандидаты, безопасные сделки с гарантией.