Проверка документов иностранных граждан: патенты, профессии и договоры

С 6 ноября 2026 года проверка документов иностранных граждан стала практическим ориентиром для кадровиков после сообщения Министерства внутренних дел России (МВД России) о 16 работниках на объекте в Нижегородской области. Для работодателей важны патенты, указанные в них профессии и трудовые договоры.

Проверка на объекте охватила 16 иностранных работников

По сообщению МВД России, на производственном объекте в Нижегородской области выявили 16 иностранных граждан, которых предприниматели привлекли к работе. Проверка установила несколько обстоятельств, связанных с документами и оформлением труда.

Кадровику полезно начать внутреннюю сверку со списка людей, которые фактически выполняют работу на каждом объекте. По сообщению МВД, нарушения в описанном случае относились не к одной категории документов, поэтому проверять работников только по одному признаку недостаточно.

По сообщению МВД России, предпринимателям по итогам этого случая назначены штрафы, общая сумма которых превысила 2 млн рублей. Для организации это означает необходимость сопоставлять кадровые сведения с реальным составом работников до прихода инспектора.

Патент проверяют вместе с профессией работника

По сообщению МВД России, на объекте выявили иностранных граждан без патентов. Также часть работников выполняла работу по профессиям, не указанным в их патентах.

Проверка патента не должна завершаться подтверждением того, что документ есть у работника. Следующий шаг — сопоставить сведения о профессии в патенте с работой, которую сотрудник выполняет фактически на производственном объекте.

По сообщению МВД, несоответствие между профессией в патенте и фактической работой было отдельным обстоятельством проверки. Поэтому при переводе работника на иную функцию или при смене участка кадровику стоит заново сверить эти данные.

Трудовой договор проверяют по каждому фактически работающему иностранцу

По сообщению МВД России, с иностранными работниками на проверенном объекте не были заключены трудовые договоры. Это нарушение названо вместе с отсутствием патентов и работой не по указанным в них профессиям.

Для кадровой службы удобна простая последовательность: определить фактически работающих иностранцев, найти договор по каждому из них и сопоставить договор со сведениями о работнике. Такая сверка помогает увидеть ситуацию, когда человек присутствует на объекте, но не отражён в кадровом комплекте.

По сообщению МВД, отсутствие трудовых договоров стало одним из обстоятельств, при которых предпринимателям назначили штрафы на сумму свыше 2 млн рублей. Проверку договоров стоит проводить параллельно с проверкой патентов, а не после неё.

Решения о выдворении приняты в отношении трёх человек

По сообщению МВД России, в отношении трёх иностранных граждан, незаконно находившихся в России, приняты решения о выдворении. Этот результат относится к конкретным гражданам, в отношении которых установлено незаконное пребывание.

Кадровику следует фиксировать результаты проверки по каждому человеку отдельно: наличие патента, профессию в документе, фактическую работу и договор. По сообщению МВД, на одном объекте были выявлены 16 иностранных работников, а решения о выдворении приняты в отношении трёх из них.

По сообщению МВД, в Нижневартовске после миграционных проверок оформлены семь административных материалов в отношении организаций. Этот эпизод показывает, что кадровая документация и фактическое привлечение работников могут стать предметом проверки и у организаций.

Кадровая сверка состоит из четырёх документов и действий

Практическая процедура по обстоятельствам, описанным МВД России, включает четыре действия: составить список иностранцев на объекте, проверить патенты, сопоставить профессию в патенте с фактической работой и проверить трудовые договоры. Результаты удобно сохранять в карточке или реестре по каждому работнику.

В сообщении МВД сроки не названы; также не приведены статьи закона и расчёт санкций по каждому нарушению. Требования к оформлению документов следует уточнять по применимым официальным документам и разъяснениям МВД России.

Частые вопросы

Какие документы и сведения сверять у иностранного работника?

По сообщению МВД России от 6 ноября 2026 года, следует проверить патент, указанную в нём профессию, фактически выполняемую работу и наличие трудового договора.

Достаточно ли проверить только наличие патента?

Нет. МВД России 6 ноября 2026 года сообщило, что часть работников выполняла работу по профессиям, не указанным в патентах, поэтому нужно сопоставлять документ с фактической функцией.

Сколько работников выявили на производственном объекте?

По сообщению МВД России от 6 ноября 2026 года, на производственном объекте в Нижегородской области выявили 16 иностранных граждан.

Что проверить

• Соберите список иностранных граждан, фактически работающих на объекте.
• Проверьте наличие патента у каждого работника, для которого он требуется.
• Выпишите профессию, указанную в каждом патенте.
• Сопоставьте профессию в патенте с фактически выполняемой работой.
• Убедитесь, что с каждым иностранным работником заключён трудовой договор.
• Зафиксируйте итоги сверки по каждому сотруднику в кадровом реестре.