МВД назвало организованный набор иностранцев приоритетом: что делать работнику и кадровику

На ежегодном совещании-семинаре в Москве МВД России назвало внедрение механизмов организованного набора иностранных граждан для трудоустройства в России одним из приоритетов. Это важная информация для иностранцев, планирующих работу в России, и для кадровиков. Но по опубликованному сообщению новый порядок ещё не установлен: конкретные правила, документы и сроки не названы.

Организованный набор пока не стал новой процедурой

Совещание объединило руководителей миграционных подразделений МВД и региональных органов. Его открыл первый заместитель главы МВД — начальник Миграционной службы МВД Андрей Кикоть. Ведомство сообщило, что намерено внедрять механизмы организованного набора иностранных граждан для работы в России.

Однако из сообщения не следует, что иностранцу уже нужно подавать заявление на участие в таком наборе, обращаться в определённую организацию или оформлять новый документ. Не объявлены ни порядок участия, ни перечень требуемых бумаг, ни дата начала работы механизма. Если эти правила будут приняты, они должны быть определены отдельными официальными документами.

Что остаётся важным при обычном трудоустройстве

До появления специальных правил иностранный гражданин и работодатель действуют в рамках существующего порядка. При оформлении и в период работы важно, чтобы документы, связанные с пребыванием и правом на работу, были в наличии и не утратили срок действия: паспорт, миграционная карта, регистрация, а также документы, дающие право на работу, если они требуются.

Для кадровика недостаточно собрать копии один раз. Нужно отслеживать актуальность сведений и сопоставлять фактическую работу с условиями патента либо разрешения на работу, если такой документ необходим. В частности, имеют значение должность и регион, в котором сотрудник действительно работает.

Уведомления и миграционный учёт не меняются

В сообщении МВД не установлены новые сроки. Это означает, что новость о совещании сама по себе не меняет действующие сроки по уведомлениям МВД, миграционному учёту и оформлению разрешительных документов. Не следует ориентироваться на предположения о будущем механизме вместо текущих процедур.

Кадровой службе полезно хранить подтверждения направления уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров в МВД в действующем порядке. Иностранному работнику, со своей стороны, важно своевременно сообщать работодателю об изменениях документов или данных, чтобы кадровая информация и сведения о пребывании не расходились.

Какие сведения стоит держать под контролем

Практичный инструмент для кадровика — актуальный реестр иностранных работников. В нём можно учитывать даты окончания документов, адреса пребывания, работодателей, должности и сотрудников, ответственных за сопровождение. Такой реестр не создаёт новых обязанностей, но позволяет системно контролировать уже имеющиеся процессы.

Иностранцу также полезно самостоятельно проверять свои документы до выхода на работу и при изменении места работы или региона. Если право на работу подтверждается патентом или разрешением, когда это требуется, необходимо убедиться, что реальные условия работы не противоречат условиям этого документа.

Где ждать дальнейших разъяснений

МВД связывает организованный набор с соблюдением законности при привлечении иностранных работников и защитой прав мигрантов и жителей страны. Но содержание будущего механизма пока не раскрыто. Поэтому нельзя заранее утверждать, кого он затронет, какие преимущества или обязанности он создаст и заменит ли он какие-либо действующие действия.

Следить следует за официальными публикациями МВД России, Правительства РФ и нормативными актами. До их появления иностранцу не нужно предпринимать специальные действия только из-за сообщения о совещании. Для работодателя и кадровика разумная подготовка состоит в проверке действующих документов и процедур, а не в оформлении несуществующих пока формальностей.

Что проверить

• Проверить срок действия паспорта, миграционной карты, регистрации и документов, дающих право на работу, если они требуются.
• Сверить должность и регион фактической работы с условиями патента или разрешения на работу, если такой документ необходим.
• Проверить, что данные иностранного работника внесены в актуальный кадровый реестр.
• Сохранить подтверждения направления уведомлений в МВД о заключении и прекращении трудового договора в действующем порядке.
• При изменении документов или сведений сообщить об этом кадровому специалисту для проверки данных.
• Отслеживать официальные публикации МВД, Правительства РФ и нормативные акты о будущем механизме организованного набора.