Около 9 млн иностранцев приезжают в Россию ежегодно: какие документы важны для работы

Миграционная служба МВД оценила ежегодное число иностранных граждан, приезжающих в Россию, примерно в 9 млн. Оценку озвучил первый заместитель министра внутренних дел России Андрей Кикоть. Она описывает общий въездной поток и не отвечает на вопрос, кто из прибывших приехал работать или уже имеет право на трудовую деятельность.

Что именно сообщило МВД

Сообщение содержит оценку общего числа иностранцев, которые приезжают в Россию за год, — около 9 млн человек. В нём не уточняется, какая часть этих людей прибывает для работы. Не названы также распределение по регионам, видам занятости или основаниям пребывания.

Из этой цифры не следует, что все приехавшие могут заключить договор с работодателем. Право на работу определяется индивидуально: по статусу человека, его документам и применимым требованиям. Поэтому иностранцу не стоит воспринимать общую статистику как подтверждение возможности приступить к работе без оформления.

Сначала определяют статус и основание для работы

До оформления договора кадровику и иностранному гражданину необходимо установить правовой статус и причину, которая позволяет работать. Среди возможных оснований в материале названы патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ, гражданство страны ЕАЭС либо иное применимое основание.

Конкретный набор документов зависит от статуса человека, поэтому единый перечень для всех иностранцев не приводится. Если основание или применимость документа не ясны, это нужно уточнить до допуска к работе. Сам паспорт или факт законного въезда не заменяют проверку права на трудовую деятельность.

Какие документы проверяют до начала работы

В базовую проверку входят паспорт, миграционная карта, регистрация по месту пребывания и сроки их действия. Эти документы позволяют работодателю оценить сведения о кандидате и законность его пребывания. Кадровику важно зафиксировать проверку до того, как человек начнёт выполнять работу.

Затем сопоставляют документы с планируемой работой. Нужно удостовериться, что работа допустима у выбранного работодателя, в соответствующем регионе и по профессии. Ограничения могут быть установлены документами иностранца и законодательством; материал не уточняет их перечень для отдельных статусов.

Когда оформляют договор и что происходит после

Трудовой или гражданско-правовой договор оформляется только после того, как подтверждено право иностранного гражданина на работу. Это защищает обе стороны от ситуации, когда человек фактически приступил к работе, а его основание для трудовой деятельности не проверено или не подходит для конкретной занятости.

После заключения или прекращения договора работодатель обязан направить уведомление в МВД в срок, установленный действующим законодательством. Новый срок в сообщении МВД не установлен и конкретное количество дней в материале не названо. Его следует определять по действующим правилам с учётом статуса и основания работы.

Почему важно следить за сроками после приёма

Оформление не заканчивается в день подписания договора. Работодателю нужно контролировать окончание регистрации, патента, разрешения на работу и иных документов работника. Полис ДМС включают в контроль, если он требуется для соответствующего статуса иностранного гражданина.

Для самого работника своевременное предоставление актуальных документов снижает миграционные риски. Для кадровой службы календарь сроков и понятная последовательность действий уменьшают вероятность пропустить обязательную проверку или уведомление. Сообщение о 9 млн въездов не меняет эту последовательность и не отменяет действующие требования.

Что проверить

• Уточнить у кандидата его правовой статус и основание для работы в России.
• Подготовить для проверки паспорт, миграционную карту и регистрацию по месту пребывания.
• Проверить сроки действия представленных документов до начала работы.
• Подтвердить применимое основание для работы: патент, разрешение, РВП, ВНЖ, гражданство страны ЕАЭС или другое основание.
• Сверить, разрешена ли работа у данного работодателя, в нужном регионе и по профессии.
• Подписывать трудовой или гражданско-правовой договор после проверки права на работу.
• Проконтролировать уведомление МВД после заключения или прекращения договора в действующий срок.
• Отслеживать сроки регистрации, патента, разрешения, ДМС при необходимости и других документов.