Что делать, если вы заболели в отпуске: заявление, больничный и новые даты отдыха

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска не означает, что совпавшие с ней дни отдыха считаются использованными. После закрытия больничного сотрудник может выбрать продление отпуска или перенос неиспользованных дней. Для оформления понадобятся заявление и закрытый листок нетрудоспособности.

Какие права есть у сотрудника во время болезни

Если период болезни совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, сотрудник может распорядиться неиспользованными днями двумя способами. Первый вариант — продлить текущий отдых. Второй — перенести дни, которые не удалось использовать из-за болезни, на другие даты.

Выбор принадлежит работнику. Нельзя исходить из того, что работодатель автоматически определит удобный для него вариант или самостоятельно назначит будущий период отдыха. В представленном материале прямо указано: новые даты при переносе определяются по соглашению с работником.

С чего начать после закрытия больничного

После закрытия больничного следует обратиться к работодателю. Нужно подготовить заявление и приложить к нему закрытый листок нетрудоспособности. Подтверждающий документ может быть электронным или бумажным; главное, чтобы он был закрыт.

В заявлении стоит ясно указать выбранный способ: продление отпуска либо перенос неиспользованных дней. Это позволяет работодателю понять, какое кадровое решение оформлять. Конкретный срок, в который заявление обязательно нужно подать, в исходном материале не назван, поэтому утверждать определённое число дней нельзя.

Как определить дни, которые затронула болезнь

Работодатель проверит даты нетрудоспособности и сопоставит их с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска. Значение имеют календарные дни болезни, пришедшиеся именно на отпуск. Не весь период больничного обязательно будет относиться к неиспользованным дням отдыха: для оформления важно совпадение дат.

Сотруднику полезно также проверить это пересечение до обращения. Тогда при обсуждении с кадровой службой понятнее, какой объём дней продлевается или переносится. Представленный материал не устанавливает особую формулу расчёта либо дополнительные условия — он говорит о днях болезни, совпавших с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Что происходит при продлении и при переносе

При продлении неиспользованные из-за болезни дни добавляются к текущему отпуску. Работодатель оформляет этот вариант приказом. Для сотрудника это означает, что подтверждённая болезнь не должна уменьшить объём ежегодного оплачиваемого отдыха, который пришёлся на данный отпускной период.

При переносе потребуется согласовать новые даты с работодателем. Компания не может установить их в одностороннем порядке. После достижения согласия работодатель оформляет приказ и при необходимости корректирует график отпусков, табель учёта рабочего времени и документы по оплате.

Что важно иностранному работнику и кадровику

Иностранные граждане, работающие по трудовому договору, применяют этот порядок на общих основаниях, если находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске и имеют оформленный листок нетрудоспособности. Отдельного перечня документов, специальных сроков или иного механизма для иностранцев в материале не приведено.

Кадровику стоит принять документы, проверить даты и согласовать решение с работником, а сотруднику — сохранить ясность в заявлении о выбранном варианте. Если продление или перенос не оформить, возникает риск спора: подтверждённые болезнью дни, совпавшие с отпуском, не должны учитываться как использованный отпуск.

Что проверить

• После закрытия больничного подготовить заявление работодателю.
• Указать в заявлении выбранный вариант: продлить отпуск или перенести неиспользованные дни.
• Приложить закрытый электронный или бумажный листок нетрудоспособности.
• Проверить, какие дни болезни совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.
• При переносе согласовать с работодателем новые даты отдыха.
• Получить оформленное работодателем решение о продлении или переносе.
• Проверить, что в кадровых документах учтён выбранный вариант, если работодатель вносит изменения.