Вакансии при сокращении: что делать работнику и кадровику, если решение о переводе ещё не принято

Сокращаемому работнику должны предлагать подходящие вакантные должности в организации в течение периода предупреждения и до увольнения. Запросить должностную инструкцию можно, но такой запрос не блокирует работодателю возможность перевести на эту вакансию другого сотрудника. Для иностранного гражданина решение о переводе также требует проверки миграционных документов.

Какие вакансии должны предлагаться при сокращении

Работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику все подходящие вакансии, имеющиеся в организации, до дня увольнения. О сокращении уведомляют персонально не менее чем за два месяца до увольнения.

Предложение целесообразно получать в письменной форме. В нём должны быть понятны условия каждой позиции: должность, подразделение, оплата и режим работы. Если равнозначной работы нет, работнику могут предлагаться нижестоящие и нижеоплачиваемые вакансии.

Если в период предупреждения появляются другие подходящие вакансии, работодатель обязан предложить их вновь. Обязанность возникает из появления новой подходящей вакансии, а не из того, что ранее предложенную должность занял другой работник.

Как ответить на предложение и запросить сведения о работе

Работник вправе ознакомиться с условиями перевода и запросить должностную инструкцию или иные сведения, необходимые для оценки вакансии. Запрос лучше оформить так, чтобы можно было подтвердить его передачу работодателю.

Специальный срок для ответа на предложение вакансии Трудовой кодекс прямо не устанавливает. Вместе с тем работник не может откладывать решение неопределённо долго. Пока письменного согласия на перевод нет, работодатель вправе закрыть предложенную вакансию переводом другого сотрудника.

Ответ на предложение стоит зафиксировать письменно: согласие на перевод либо отказ. Кадровику, в свою очередь, важно зафиксировать получение ответа. Если работник отказывается подписывать документы, работодатель может оформить акт.

Что проверить иностранному гражданину перед переводом

Иностранный работник участвует в процедуре сокращения по общим правилам. Однако при согласии на перевод нужно отдельно убедиться, что новая работа допускается его миграционными документами.

Проверка может касаться профессии или должности, региона работы, адреса работы, а также разрешения на работу или патента, если для конкретного работника действуют такие ограничения. Какие именно документы понадобятся и какие ограничения применимы, зависит от обстоятельств и в разъяснении не конкретизировано.

Необоснованный перевод иностранного работника может создать риск несоответствия требованиям его разрешительных документов. Поэтому кадровику и работнику следует проверить допустимость новой работы до оформления перевода.

Что проверить

• Получите предложение подходящих вакансий и проверьте, указаны ли должность, подразделение, оплата и режим работы.
• Если для оценки работы нужна должностная инструкция, направьте работодателю запрос и сохраните подтверждение его передачи.
• Дайте работодателю письменный ответ по предложению: согласие на перевод или отказ.
• Помните, что специальный срок ответа на вакансию ТК РФ прямо не устанавливает, но вакансия не резервируется на неопределённый срок.
• Если вы иностранный гражданин и согласны на перевод, до оформления проверьте, допускают ли ваши разрешительные документы работу по новой должности и адресу.
• Кадровику: до дня увольнения отслеживайте новые подходящие вакансии и направляйте сокращаемому работнику новые письменные предложения.
• Сохраняйте копии предложений, ответов и документов о вручении; при отказе от подписи работодателю следует составить акт.