Отчетность в СФР для иностранной организации: какой атрибут должен быть в ЭЦП

Если отчетность в СФР от имени филиала или представительства иностранной организации в России подписывает его руководитель, необходимо проверить квалифицированный сертификат электронной подписи. С 1 сентября 2026 года в нем должен быть атрибут «Согласование ключей» — keyAgreement. Без него фонд может отказать в приеме отчета.

Кого касается новое условие

Требование распространяется на организации и ИП, сдающих отчетность в СФР с квалифицированной ЭЦП. Отдельно указаны руководители филиалов и представительств иностранных организаций в России.

Для иностранного гражданина само по себе наличие иностранного статуса не названо условием применения правила. Значение имеет роль подписанта: требование относится к руководителю филиала или представительства иностранной организации, когда он использует квалифицированную ЭЦП для отчетности в СФР.

Если отчетностью занимается кадровик или бухгалтер, ему нужно знать, чей сертификат используется при подписании и отправке документов.

Какой документ проверить

Проверяется квалифицированный сертификат электронной подписи, которым подписываются отчеты для СФР. В составе такого сертификата должен быть дополнительный атрибут «Согласование ключей» — keyAgreement.

Этот атрибут определяет область использования ключа электронной подписи. Наличие действующей ЭЦП без keyAgreement не гарантирует прием отчетности после начала действия нового требования.

Порядок, по которому можно самостоятельно посмотреть атрибут в сертификате, в предоставленных данных не уточнен. Если ответственный сотрудник не может подтвердить наличие keyAgreement, следует обратиться в удостоверяющий центр или к оператору ЭДО.

Последовательность действий до отправки отчетов

До 1 сентября 2026 года или до первой отчетности, подаваемой после этой даты, нужно проверить используемый сертификат. При отсутствии keyAgreement следует выяснить, требуется ли его перевыпуск или замена, и при необходимости получить новый сертификат.

После получения нового сертификата важно проверить его настройку в программе подготовки отчетности или у оператора ЭДО. Затем о замене следует проинформировать сотрудника, который формирует или направляет сведения в СФР.

Если keyAgreement отсутствует, СФР откажет в приеме отчетности. Это может повлечь несвоевременную сдачу обязательных сведений и риски, связанные с нарушением сроков отчетности.

Что проверить

• Уточнить, кто подписывает отчетность в СФР: организация, ИП или руководитель филиала либо представительства иностранной организации.
• Найти квалифицированный сертификат ЭЦП, используемый для отправки отчетов.
• Проверить наличие атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement) в сертификате.
• Если атрибут отсутствует, узнать у удостоверяющего центра или оператора ЭДО порядок замены либо перевыпуска.
• При необходимости получить новый сертификат до первой подачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года.
• Настроить и проверить новую ЭЦП в программе подготовки отчетности или у оператора ЭДО.
• Передать информацию сотруднику, который формирует и направляет отчетность.